Nach jeder Reise, die ich zu einem Rennen gehe, schreibe ich einen Wettbewerbsbericht. Ich beschreibe, warum ich dieses Rennen gewählt habe, die Merkmale der Organisation, die Komplexität der Strecke, meine Vorbereitung auf diesen Start und viele andere Punkte.
Aber heute habe ich mich zum ersten Mal entschlossen, einen Bericht über die Veranstaltung zu schreiben, in dem ich nicht als Teilnehmer, sondern als Hauptorganisator auftrat.
Was für ein Ereignis
Ich lebe in der Stadt Kamyshin, einer kleinen Provinzstadt mit etwas mehr als 100.000 Einwohnern. Unsere Amateurlaufbewegung ist sehr schlecht entwickelt. Einer der Indikatoren ist beispielsweise, dass von der gesamten Bevölkerung unserer Stadt in den letzten 20 Jahren nicht mehr als 10 Menschen einen vollständigen Marathon überstanden haben.
Für das ganze Jahr hatten wir nur einen Amateur-Langstreckenlaufwettbewerb. Die Organisation dieses Rennens war nicht auf höchstem Niveau. Aber es gab Essenspunkte, die Richter zeichneten das Ergebnis auf, die Gewinner wurden ausgezeichnet. Im Allgemeinen, was noch benötigt wird. Nach und nach wurde der Austragungsort geändert und das Rennen jedes Jahr vereinfacht. Eines Tages wurde es jedoch komplett abgesagt.
Ich als großer Jogger konnte nicht beiseite stehen. Und ich habe beschlossen, dieses Rennen in unserer Stadt wiederzubeleben. Das erste Mal lief er das Rennen im Jahr 2015. Dann gab es kein Geld, kein klares Verständnis dafür. Aber es wurde ein Start gemacht, und dieses Jahr war es mein Ziel, das Rennen so gut wie möglich zu machen. Wenn also einige Untiefen übrig bleiben, sind sie vor dem Hintergrund von allem anderen nicht erkennbar. Und zusammen mit Maxim Zhulidov, der auch Läufer, Marathonläufer und Organisator vieler Veranstaltungen in Kamyshin ist, begann mit der Organisation.
Warum der Wassermelonen-Halbmarathon?
Unsere Stadt hat gewonnen, es gibt kein anderes Wort dafür, das Recht, die Wassermelonenhauptstadt Russlands genannt zu werden. Und zu Ehren dieser Veranstaltung veranstalten wir Ende August ein großes Wassermelonenfestival. Ich entschied, dass es schön wäre, das Rennen mit dem Thema Wassermelonen zu verknüpfen, da dies tatsächlich eine Marke unserer Stadt ist. So wurde der Name geboren. Und dem Namen wurde der jährliche Leckerbissen aller Finisher mit vorbereiteten Wassermelonen hinzugefügt.
Organisationsstart
Zunächst war es notwendig, mit dem Vorsitzenden des Sportausschusses den genauen Zeitpunkt und die Einzelheiten der Veranstaltung zu besprechen. Und eine Position entwickeln.
Das Sportkomitee versprach, Medaillen und Urkunden für Preise zu vergeben sowie Polizeieskorte, einen Krankenwagen, einen Bus und Schiedsrichter zu organisieren.
Danach war es notwendig, das Rennen auf der Website zu deklarieren probeg.orgum am Joggingclub-Wettbewerb teilzunehmen. Für viele ist es sehr wichtig, dass sie dieser Bewertung für das Rennen Punkte geben. Dies hätte neue Mitglieder anziehen sollen.
Als alle Fristen bereits genehmigt waren und eine klare Vereinbarung mit dem Sportkomitee bestand, wandten wir uns der "Welt der Auszeichnungen" in Wolgograd zu, die ein Design für uns entwickelte und Medaillen für die Finisher im Halbmarathon in Form von Wassermelonenscheiben gewann. Die Medaillen erwiesen sich als sehr schön und originell.
Dies waren gemeinsame Punkte. Sie dauerten nicht lange. Auf den ersten Blick blieben kleine Dinge übrig, die letztendlich die meiste Zeit, Mühe und Geld kosteten.
Organisation verfolgen
Es wurde beschlossen, das Rennen vom Sportkomplex Tekstilshchik aus zu starten. Es hatte alle Voraussetzungen, um eine hervorragende Startstadt zu schaffen. Darüber hinaus gab es ein Hotel, in dem einige der besuchenden Teilnehmer übernachteten. Deshalb haben wir den Direktor von Tekstilshchik um Erlaubnis gebeten, die Veranstaltung abzuhalten. Er gab es natürlich gerne.
Dann musste man sich mit dem Campingplatz einverstanden erklären, auf dem das Ziel stattfinden sollte. Auch damit gab es keine Probleme.
Danach musste die Route markiert werden. Sie beschlossen, die Markierungen auf Fahrrädern mit 4 Geräten mit GPS und Fahrradcomputern vorzunehmen. Die Markierungen wurden mit gewöhnlicher Ölfarbe durchgeführt.
Am Tag vor dem Start fuhren wir mit dem Auto die Strecke entlang und platzierten Kilometerschilder und Schilder, die auf zukünftige Lebensmittelpunkte hinweisen.
Organisation der Unterstützung vor dem Start
Mit diesem Wort meine ich die Organisation von allem, was vor dem Start erledigt werden musste, nämlich die Nummern für die Läufer, die Registrierungsschalter, die Bereitstellung von Toiletten usw.
Damit. Zunächst mussten die Zahlen gedruckt werden. Einer unserer Sponsoren, das Foto-Video-Studio VOSTORG, half beim Drucken von Zahlen. 50 Nummern wurden in einer Entfernung von 10 km und 21,1 km gedruckt. VOSTORG druckte auch viele Werbebanner, die wir in der Stadt hingen.
Ich habe ungefähr 300 Pins gekauft. Eine Verkäuferin in einer Kurzwarenhandlung fragte sich, wo ich wohl sein würde, bis ich es ihr erklärte.
Es wurde beschlossen, drei Tische am Registrierungspunkt zu platzieren. Alterskategorien über 40 wurden an einem Tisch registriert. Auf der anderen Seite - unter 40. Und am dritten unterschrieben die Teilnehmer eine persönliche Bewerbung des Teilnehmers. Dementsprechend mussten sich 2 Personen registrieren.
Organisation von Lebensmittelpunkten
Für Lebensmittelpunkte wurden 3 Autos angezogen. Außerdem fuhr eine Gruppe von Radfahrern mit Wasser die Strecke entlang und half den Läufern.
Zwei Autos stellten jeweils zwei Lebensmittelpunkte zur Verfügung. Und ein Auto - ein Lebensmittelpunkt. Etwa 80 Liter Wasser, Bananen und mehrere Flaschen Pepsi-Cola wurden für Lebensmittelgeschäfte aufgefüllt. Vor dem Start musste jedem Fahrer und seinen Assistenten mitgeteilt werden, an welchem Lebensmittelpunkt sie sich befinden und was genau an diesem oder jenem Punkt zu geben ist. Die Schwierigkeit bestand darin, die Zeit so zu berechnen, dass der Fahrer zum nächsten Lebensmittelpunkt gelangen konnte, bevor mindestens einer der Teilnehmer an ihm vorbeirannte. Gleichzeitig musste am vorherigen Nahrungsmittelpunkt auf den letzten Läufer gewartet werden und erst danach an einen neuen Ort gezogen werden. Ehrlich gesagt, obwohl die Berechnungen auf den ersten Blick einfach sind, haben sie mich zum Basteln gebracht. Da es sehr wichtig war, das durchschnittliche Tempo des Führenden und des letzten Läufers zu berechnen und in Bezug auf diese Ergebnisse zu prüfen, zu welchem Lebensmittelpunkt diese oder jene Maschine Zeit haben wird. Außerdem. Dass die Essenspunkte gemacht werden mussten, wurde an den Gipfeln der Anstiege festgelegt, so dass man nach dem Aufstieg Wasser trinken konnte.
Nach 10 km musste ein Tisch mit vorbereiteten Gläsern gedeckt werden. Am Ende des Halbmarathons erhielt jeder Teilnehmer eine Flasche Wasser und es gab auch Gläser Wasser. Für das Rennen wurden 100 halbe Liter Flaschen stilles Mineralwasser gekauft. Außerdem wurden 800 Einwegbecher gekauft.
Organisation von Auszeichnungen
Insgesamt mussten 48 Gewinner und Preisträger ausgezeichnet werden, sofern mindestens 3 Teilnehmer in allen Kategorien anwesend waren. Dies war natürlich nicht der Fall, aber es war notwendig, eine vollständige Reihe von Auszeichnungen zu haben. Außerdem wurden weitere 12 Personen ausgezeichnet, die in der absoluten Kategorie auf Entfernungen von 21,1 km und 10 km siegten.
Je nach Platz des Teilnehmers wurden 36 Preise auf verschiedenen Ebenen gekauft. In der absoluten Kategorie waren die Preise die wertvollsten von allen. Ursprünglich war nicht geplant, Preisträger in einer Entfernung von 10 km in Altersklassen zu prämieren. Aufgrund der Tatsache, dass viele Kategorien von Teilnehmern nicht am Halbmarathon teilnahmen, gab es genügend Preise für absolut alle, einschließlich 10 km.
Im Ziel erhielt jeder Teilnehmer, der 21,1 km zurücklegte, eine Gedenkmedaille.
Dank des Sponsorings wurden auch rund 150 kg Wassermelonen für die Rennteilnehmer importiert. Die Teilnehmer aßen nach dem Ziel bei der Berechnung der Ergebnisse Wassermelonen.
Organisation von Freiwilligen
An dem Rennen waren 5 Autos beteiligt, von denen 3 Lebensmittelpunkte lieferten. Zusätzlich zu den Fahrern gab es Assistenten in den Autos, die Lebensmittelpunkte zur Verfügung stellten. Wir haben ganzen Familien geholfen, Wasser und Lebensmittel an Läufer zu verteilen.
Außerdem waren 3 Fotografen und ein Videobetreiber des VOSTORG-Fotovideostudios sowie 4 Freiwillige des Youth Planet SMK an dem Rennen beteiligt. Insgesamt waren rund 40 Personen an der Organisation des Rennens beteiligt.
Organisationskosten
Es gab keine Teilnahmegebühr für unser Rennen. Die finanziellen Ausgaben wurden von Sponsoren und aktiven Aktivisten in Kamyshin übernommen. Ich habe mich immer gefragt, wie viel die Organisation dieser oder jener Veranstaltung kostet. Ich denke, viele wären auch interessiert zu wissen. Hier sind die Zahlen, die wir bekommen haben. Diese Zahlen sind für maximal 150 Teilnehmer relevant. Wenn es mehr Teilnehmer gäbe, wären die Preise höher. Darin enthalten sind auch die Kosten des Sportausschusses. Tatsächlich kaufte er für dieses Rennen nicht absichtlich Medaillen oder Zertifikate. Wir werden ihre Kosten jedoch so tragen, als ob sie speziell für unsere Veranstaltung gekauft wurden.
- Finisher-Medaillen. 50 Stück für 125 Rubel - 6250 Rubel.
- Medaillen von Gewinnern und Preisträgern. 48 Stück für 100 Rubel - 4800 Rubel.
- Diplome. 50 Stück für 20 Rubel - 1000 Rubel.
- Busvermietung. Ungefähr 3000 reiben.
- Krankenwagen-Begleitung. Ungefähr 3000 reiben.
- Tassen. 800 Stück, je 45 Kopeken - 360 S.
- Pepsi Cola. 3 Flaschen à 50 Rubel - 150 Rubel
- Preise für Gewinner und Zweitplatzierte. 6920 p.
- Farbe markieren. 240 p.
- Bananen. 3 kg für 70 Rubel. - 210 p.
- Pakete für Preise. 36 Stk. 300 p.
- Wassermelonen. 150 kg für 8 Rubel. - 1200 p.
- Auflistung der Zahlen. 100 Stk. 1500 RUB
- Wasser in Flaschen für Finisher. 1000 Stk. 13 p. 1300 RUB
Gesamt - 30230 p.
Dies beinhaltet nicht die Anmietung eines Campingplatzes, da ich die Kosten nicht kenne, aber wir erhielten die Möglichkeit, ihn kostenlos zu nutzen. Beinhaltet auch keine Bezahlung für die Arbeit von Richtern und Fotografen.
Davon entfielen rund 8000 auf Sponsoren. Nämlich der Laden ungewöhnlicher Geschenke ARBUZ, KPK "Honor", das Studio für Video-Fotoshooting und Organisation von Feierlichkeiten VOSTORG, "Watermelons from Marina". Groß- und Einzelhandel mit Wassermelonen.
Rund 13.000 Rubel bereits in Form von Medaillen, Urkunden, organisierten Bussen und anderen Dingen vom Komitee für Körperkultur und Sport der Stadt Kamyshin.
Etwa 4.000 Rubel wurden auf Kosten von Aktivisten in Kamyshin bereitgestellt - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Der verbleibende Betrag wurde durch die Unterstützung einer der beliebtesten Laufstätten in Russland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru bereitgestellt.
Gesamtbewertung der Veranstaltung durch die Teilnehmer
Die Bewertungen sind positiv. Es gab kleinere Mängel bei einer langen Berechnung der Ergebnisse, das Fehlen einer Krankenschwester an der Ziellinie sowie das Fehlen von Bänken an der Ziellinie zum Sitzen und Entspannen. Ansonsten sind die Läufer sehr zufrieden mit der Organisation. Trotz der schweren Rutschen und der starken Hitze gab es genug Wasser und Essen für alle.
Insgesamt nahmen rund 60 Personen an dem Rennen teil, von denen 35 die Halbmarathondistanz liefen. Die Läufer kamen aus Petrow Val, Saratow, Wolgograd, Moskau und der Region Moskau, Elan, St. Petersburg und Orel. Die Geographie für ein solches Rennen ist sehr breit.
Nur ein Mädchen lief den Halbmarathon.
Ein Mann an der Ziellinie wurde krank. Anscheinend Hitzschlag. Die Krankenwagen-Eskorte traf 2 Minuten nach ihrem Anruf ein. Daher wurde Erste Hilfe sehr schnell geleistet.
Persönliches Gefühl und Emotionen
Um ehrlich zu sein, war die Organisation der Veranstaltung sehr schwierig. Sie nahm sich die ganze Zeit und die ganze Energie. Ich freue mich, dass ich es geschafft habe, einen sehr guten Laufwettbewerb in unserer Stadt zu organisieren.
Ich plane nichts für nächstes Jahr. Es besteht der Wunsch zu organisieren, aber ich weiß nicht, ob es Möglichkeiten geben wird.
Ich möchte sagen, dass nach dem Betrachten des Bildes von innen das Verständnis, wie gut oder schlecht eine bestimmte Veranstaltung organisiert ist, klarer und objektiver ist.
Ich möchte mich bei allen bedanken, die in dieser Organisation mitgeholfen haben. Dutzende von Menschen meldeten sich freiwillig, um jedem zu helfen, was sie kostenlos konnten. Niemand lehnte ab. Nur die Tatsache, dass etwa 40 Personen die Läufer begleiteten, obwohl die Läufer selbst etwa 60 Jahre alt waren, spricht für sich. Ohne sie würde das Ereignis nicht einmal annähernd dem entsprechen, was passiert ist. Nehmen Sie ein Glied aus dieser Kette und die Dinge würden schief gehen.
